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如何自动恢复受损的word文档

来源:本站整理 更新时间:2013-04-11 收藏本页(Ctrl+D) 评论()
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Word是我们日常办公最常使用到的办公软件之一,然而由于各种原因,有时候也会有各种倒霉的事跟着发生,文档编辑一半,忘记保存,辛辛苦苦几个小时就这么付诸东流了。
 

有时候明明保存好了,下一次来打开的时候,却出现错误,打不开了,那更杯具,时间一久啥都忘记了,想重写也是大部分都不一样了。出现这种情况,那么可能的原因是该文档已经损坏。word无法打开文档怎么办?此时,请试试以下所述方法,或许能够挽回你的全部或部分损失。

  Word提供了“自动恢复”功能,可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上,在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后,系统将打开“文档恢复”任务窗格,其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。
“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后,你可以保存*版本并删除其他版本,或保存所有打开的文件以便以后预览。不过,“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中,Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。

  Word还提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器,可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本,首先在“工具”菜单上,单击“选项”命令,再单击“常规”选项卡;然后确认选中“打开时确认转换”复选框,单击“确定”按钮;接着在“文件”菜单上,单击“打开”命令;然后在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。最后像通常一样打开文档。此时,系统会弹出“转换文件”对话框,请选择需要的文件格式。

  如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码,那么当你试图打开该文档时,其中的自动宏由于错误不能正常运行,从而引发不能打开文档的错误。此时,请在“Windows资源管理器”中,按住Shift键,然后再双击该Word文档,则可阻止自动宏的运行,从而能够打开文档。

  如果你在使用上述方法打开受损Word文档后,文档的内容显示混乱,那么你可以将最后一个段落标记之外的所有内容复制到一个新文档中,或许能够解决乱码问题。实际上,在Word文档中,系统用最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中,而在新文档中,重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。
 
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